Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.20

Use-case 7.20: Decision Memo in 1 pagina (Executive One‑Pager)

Thema: 5. Document creation, formatting, and quality control (documentbeheer, redactie) (bron-id: 5.1)

PROBLEEM

  • Doel: Van rommelige input naar scherpe memo: context → opties → advies → besluit.
  • Waarom nuttig: Snellere besluitvorming, betere dossiervorming.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Neem deze input: {PLAK NOTITIES/MAILS}. Maak een 1-pager met: - Context (max 5 regels) - Probleem/Doel - 2–3 opties (pro/contra + risico) - Aanbeveling - Besluitvraag (1 zin) - Impact (tijd, geld, people) Maak ook een versie als e-mail (kort) voor MT.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/