USE-CASE 7.19
Use-case 7.19: Jaarkalender voor MT/Directie ritme
Thema: 4. Meeting organization end-to-end (vergaderproces) (bron-id: 4.5)
PROBLEEM
- Doel: Jaarplanning met terugkerende cycli (QBR, budget, reviews).
- Waarom nuttig: Rust en voorspelbaarheid; betere voorbereiding.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.
PROMPT
Maak een jaarkalender (concept) voor {JAAR} voor MT/Directie: - wekelijkse MT - maandelijkse performance/budget - kwartaalreviews - jaarlijkse strategie/offsite Lever: 1) Overzicht in tabelvorm (maand → vaste momenten) 2) Checklist per meetingtype (stukken, deadlines, deelnemers) 3) Voorstel voor Outlook recurring blocks (namen + duur)
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).
RESULTAAT
- Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
- Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
- Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron:
resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/