USE-CASE 7.18
Use-case 7.18: Meeting Effectiveness Coach (Pre‑mortem)
Thema: 4. Meeting organization end-to-end (vergaderproces) (bron-id: 4.4)
PROBLEEM
- Doel: Vooraf voorspellen wat mis kan gaan + mitigaties.
- Waarom nuttig: Minder uitloop, minder frustratie, meer besluitkwaliteit.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.
PROMPT
Voor meeting {NAAM} met agenda {LINK/PLAK}: - Doe een pre-mortem: 10 manieren waarop dit overleg kan mislukken - Geef per risico 1 mitigatie (vooraf) en 1 interventie (tijdens meeting) - Maak 6 scherpe beslisvragen (“welke keuze ligt voor?”) Lever als 1 pagina briefing.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).
RESULTAAT
- Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
- Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
- Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron:
resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/