Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.17

Use-case 7.17: Notulen → Actiepunten → Planner Export

Thema: 4. Meeting organization end-to-end (vergaderproces) (bron-id: 4.3)

PROBLEEM

  • Doel: Van verslag naar actieregister en “Planner-ready” lijst.
  • Waarom nuttig: Opvolging wordt vanzelfsprekend, minder losse lijstjes.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Gebruik deze notulen/transcript: {LINK of PLAK TEKST}. Output: 1) Besluitenlijst (max 10) 2) Actiepunten tabel: Nr | Actie | Owner | Deadline | Status | Bronquote 3) Dezelfde actietabel als CSV (comma-separated) zodat ik kan plakken in Excel/Planner 4) Draft follow-up mail naar deelnemers met de actielijst (niet verzenden) Markeer ONZEKER waar owner/deadline niet expliciet is.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/