Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.15

Use-case 7.15: Agenda Builder met timeboxing

Thema: 4. Meeting organization end-to-end (vergaderproces) (bron-id: 4.1)

PROBLEEM

  • Doel: Losse agendapunten omzetten in strak schema met besluit/discussie/info.
  • Waarom nuttig: Betere meetings, sneller besluiten.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Ik geef je ruwe agendapunten: {PLAK BULLETS}. Maak een agenda met: - Opening, acties vorige keer, Besluitvorming, Discussie, Ter info, Rondvraag, Sluiting - Timeboxing per punt (totaal {DUUR}) - Per punt: gewenste uitkomst + wie introduceert Maak ook de uitnodigingstekst voor Outlook (draft).
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/