Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.8

Use-case 7.8: Thread → Besluitlog + Acties

Thema: 2. Email and correspondence management (mailboxbeheer, correspondentie) (bron-id: 2.3)

PROBLEEM

  • Doel: Lange mailthreads omzetten in besluitlog + actielijst.
  • Waarom nuttig: Minder “wat is er nou besloten?” en beter opvolgen.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Neem deze emailthread(s): {KIES THREAD(S) IN OUTLOOK}. Maak: A) Besluitlog (datum, onderwerp, besluit, bronmail-link, eigenaar) B) Actielijst (actie, owner, deadline, status=OPEN) C) Draft follow-up mail om acties te bevestigen (niet verzenden) Markeer ONZEKER als owner/deadline niet expliciet in de thread staat.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • A) Besluitlog (datum, onderwerp, besluit, bronmail-link, eigenaar) B) Actielijst (actie, owner, deadline, status=OPEN) C) Draft follow-up mail om acties te bevestigen (niet verzenden) Markeer ONZEKER als owner/deadline niet expliciet in de thread staat
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/