USE-CASE 7.4
Use-case 7.4: Agenda Hygiene Autopilot
Thema: 1. Agenda and time management (agendabeheer) (bron-id: 1.4)
PROBLEEM
- Doel: Meetings zonder doel/agenda opschonen + standaard “meeting intake” afdwingen.
- Waarom nuttig: Minder waardeloze meetings, betere voorbereiding bij iedereen.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.
PROMPT
Scan de agenda van {DIRECTEUR} komende {30} dagen. Vlag: meetings zonder onderwerp, zonder agenda, zonder deelnemersrol, of zonder locatie/Teams-link. Maak: 1) Lijst “fixes” per meeting (wat ontbreekt) 2) Draft intake-vraag aan organisator (max 80 woorden) 3) Voorstel voor 3 vaste regels (“geen agenda = geen meeting”, timeboxing, buffers) Geen verzending. Alleen concepten.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).
RESULTAAT
- Lijst “fixes” per meeting (wat ontbreekt)
- Draft intake-vraag aan organisator (max 80 woorden)
- Voorstel voor 3 vaste regels (“geen agenda = geen meeting”, timeboxing, buffers) Geen verzending. Alleen concepten
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron:
resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/