USE-CASE 7.3
Use-case 7.3: Weekbriefing Generator (Executive Digest)
Thema: 1. Agenda and time management (agendabeheer) (bron-id: 1.3)
PROBLEEM
- Doel: Elke vrijdag een scherpe weekbriefing met topprioriteiten, risico’s en prep-links.
- Waarom nuttig: Directeur start de week “in control”, minder last-minute stress.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.
PROMPT
Maak een weekbriefing voor {WEEK + DATUMRANGE} voor {DIRECTEUR}. Bronnen: - Outlook agenda komende week - Open taken in Planner/To Do (indien toegang) Output: 1) Top 8 afspraken met doel + gewenste uitkomst 2) “Risico’s & gevoeligheden” (max 6 bullets) 3) “Prep nodig” met linkjes naar relevante docs/threads 4) “Beslis-momenten” (wat moet de directeur besluiten en wanneer) Eindig met 3 vragen aan mij als info ontbreekt.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).
RESULTAAT
- Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
- Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
- Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron:
resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/