USE-CASE 7.2
Use-case 7.2: Focusblok Bodyguard
Thema: 1. Agenda and time management (agendabeheer) (bron-id: 1.2)
PROBLEEM
- Doel: Focusblokken bewaken en automatisch voorstellen doen bij conflict (delegatie/inkorten/verplaatsen).
- Waarom nuttig: Beschermt “denk- en besluit-tijd” en voorkomt kalender-chaos.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.
PROMPT
Audit de agenda van {DIRECTEUR} voor de komende {7/14} dagen. - Markeer alle meetings die focusblokken raken of zonder agenda zijn. - Doe per conflict een voorstel: behouden/inkorten/delegeren/verplaatsen. Output: A) Overzichtstabel (datum, meeting, probleem, voorstel, impact) B) 5 standaardzinnen om politely te beschermen (“kan dit 25 min?”, “kan X aansluiten?”) C) Draft mail(s) voor 2 verplaatsingen (niet verzenden).
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).
RESULTAAT
- Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
- Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
- Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron:
resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/