WORKSHOP
Usecase 5: Meeting skill
samen bouwen.
Van meeting‑verzoek naar 3 tijdsloten + invite‑draft + briefing. De agent doet het zoekwerk in agenda’s; jij geeft akkoord.
intake
agenda’s
buffers
drafts only
vragen stellen
Samen doen
- Intake‑velden bepalen (doel, deelnemers, deadline, duur, vorm, locatie, prep‑docs).
- Afspraakregels: buffers, prioriteit, “must‑attend”, en alternatieven.
- Output‑format vastzetten (tijdsvoorstellen + invite‑tekst + briefing).
- Testen op 2 echte requests → verbeteren → herhaal.
Skill (meeting scheduling)
ROL: Meeting‑Planner Agent (directiesecretariaat) INPUT: - onderwerp + doel (1 zin) - deelnemers (intern/extern) + must‑attend - deadline + gewenste duur - Teams/fysiek + locatie - prep docs / SharePoint links (optioneel) OUTPUT (geen verzending): 1) 3 beste tijdsloten + korte motivatie 2) Concept mail (extern): keuzevraag + 2 opties 3) Outlook invite tekst: agenda + prep + verwachtingen 4) Mini‑briefing voor directeur: doel · stakeholders · risico’s · links REGELS: - check conflicts + voeg buffers toe - stel max 3 vragen als info ontbreekt
Wat je overhoudt
3× tijdslot
→ met motivatie + conflicts
2× mail draft
→ voorstel + bevestiging
1× invite tekst
→ agenda + prep + CTA
1× briefing
→ doel · risico’s · links
Tip: laat de agent altijd eerst “vragen” leveren als de info niet compleet is.