WORKSHOP
Usecase 4: Skills aanpassen
& mail tagging.
We bouwen samen een kleine “inbox‑coworker”: triage → label → volgende stap → concept‑antwoord. Jij blijft eindredacteur: drafts only.
triage
tags
drafts only
privacy
Samen doen
- Vier tags kiezen (ACTIE, WACHT‑OP, TER‑INFO, ARCHIEF).
- Skill‑prompt aanscherpen: vaste output + regels.
- Testen op 3 echte mails → verbeteren → herhaal.
- Outlook categorieën/rules + reminders afspreken.
Skill (mail triage)
ROL: Inbox‑Triage Agent (directiesecretariaat) INPUT: - mailthread (copy/paste of .eml) - context (project/afzender/doel) OUTPUT (drafts only): 1) Tag: ACTIE | WACHT-OP | TER-INFO | ARCHIEF 2) Samenvatting (max 3 bullets) 3) Volgende stap (1 actie + datum/reminder) 4) Concept reply (max 120 woorden) óf “geen reply nodig” REGELS: - geen nieuwe feiten; stel vragen bij twijfel - noem geen onnodige persoonsgegevens
Tagging schema (voorbeeld)
ACTIE
→ owner + deadline + actielijst
WACHT‑OP
→ reminder + follow‑up moment
TER‑INFO
→ 3 bullets + “geen reply nodig”
ARCHIEF
→ klaar · opslaan · link terugvindbaar
Maak er één vaste workflow van: label → check → opslaan/doorsturen. Minder “ha‑werk”.