TEMPLATE
Van probleem → prompt → resultaat.
Opzet voor praktijkvoorbeelden uit Directiesecretaresse Task Challenges. Houd het kort, concreet en
“ready‑to‑send” (maar: geen verzending zonder akkoord).
PROBLEEM
- Context: wat speelt er, voor wie, en waarom nu?
- Doel: wat is “klaar” aan het einde (1 zin)?
- Randvoorwaarden: privacy, toon, deadlines, kanalen.
- Waarom dit helpt: tijdwinst / minder fouten / betere afstemming.
Tip: voeg inputs toe (mailthread, agenda-range, Teams kanaal, SharePoint map) zodat de agent niet hoeft te gokken.
PROMPT
DOEL
[Wat wil je bereiken?]
CONTEXT
[Korte context + stakeholders]
INPUTS (M365)
- Outlook: [agenda/mailbox + periode]
- Teams: [kanaal / chat / meeting]
- SharePoint: [map / doc links]
OUTPUT (GEEN VERZENDING)
1) [Draft e-mail / agenda-invite tekst]
2) [Actielijst: actie · owner · deadline]
3) [Kort briefing-blokje voor de directeur]
EINDIG MET
- Wat ik van je nodig heb om door te gaan
- Wat klaarstaat ter goedkeuring
Maak het toetsbaar: vraag om een tabel, bullets, en expliciet “drafts only”.
RESULTAAT
1× concept‑mail (onderwerp + tekst + cc‑advies)
1× actielijst (owner, deadline, status)
1× briefing (doel, risico’s, prep‑links)
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron:
Presentation_Resources/Directiesecretaresse_Task_Challenges/ (MD + JSON).