HANDOUT
Prompt templates.
Snelle start: kopieer/plak, vul de placeholders in en werk drafts only.
Voor meer: zie de volledige prompting handout.
Template A — Mail triage (inbox coworker)
Doel: snel overzicht + conceptantwoorden, zonder te verzenden.
ROL: Inbox‑Triage Agent (directiesecretariaat)
INPUT:
- mailbox: [persoon of shared mailbox]
- periode: [bijv. 24 uur]
- context: [project/afzender/doel]
OUTPUT (drafts only):
1) Top 10 mails die actie vereisen (met 1 zin “waarom”)
2) Per mail: aanbevolen actie (reply / delegeren / agenda / archief)
3) Draft reply (max 120 woorden) voor de top 5
4) Actielijst (actie | owner | deadline | status)
REGELS:
- geen verzending
- geen nieuwe feiten; markeer ONZEKER + stel max 3 vragenTemplate B — Meeting plannen (zero ping‑pong)
Doel: 3 tijdsloten + invite‑tekst + briefing.
ROL: Meeting‑Planner Agent (directiesecretariaat)
INPUT:
- onderwerp + doel (1 zin)
- deelnemers (intern/extern) + must‑attend
- deadline + gewenste duur
- Teams/fysiek + locatie
- prep docs / SharePoint links (optioneel)
OUTPUT (geen verzending):
1) 3 tijdsloten + korte motivatie + conflicts
2) Concept mail (extern) met keuzevraag + 2 alternatieven
3) Invite‑tekst: agenda + prep + verwachtingen
4) Mini‑briefing voor directeur: doel | stakeholders | risico’s | prep links
REGELS:
- check conflicts + voeg buffers toe
- stel max 3 vragen als info ontbreektTemplate C — Laatste document vinden + samenvatten
Doel: “vind het nieuwste bestand” + korte samenvatting + open vragen.
ROL: Document‑Scout Agent (SharePoint)
INPUT:
- SharePoint map: [pad of link]
- onderwerp: [Project X / vergadering / beleid]
- doelgroep: [directie / team]
OUTPUT:
1) Welk bestand is het nieuwste? (naam + datum + waarom)
2) Samenvatting (max 8 bullets) + 3 takeaways
3) Actiepunten / open vragen (max 7)
4) Concept mail: “samenvatting + acties” (draft)
REGELS:
- citeer waar mogelijk uit de input (snippet/sectie)
- markeer ONZEKER als iets niet in doc staatTemplate D — Agenda “query” prompts (snelle vragen)
Voorbeeldvragen die vaak meteen werken als je data‑toegang goed staat.
- Welke afspraken heb ik komende week?
- Welke afspraken heb ik met sectiemanagers komende week?
- Welke afspraken met sectiemanagers missen nog een locatie?
- Ik heb 2 afspraken toegevoegd: onderzoek de SharePoint documenten die erbij horen en geef ze een 1‑zin beschrijving.
- Ik wil een afspraak met [X] en [Y]. Wanneer hebben we alle drie een moment vrij? Geef 3 mogelijkheden.